Vad är Viva Amplify?

Med Viva Amplify får organisationer verktyg för att hantera kommunikationskampanjer på ett mer effektivt och organiserat sätt. Det är en hubb där du enkelt kan skapa, publicera och analysera innehåll för att säkerställa att ditt budskap når rätt målgrupp vid rätt tidpunkt.

I den här artikeln går vi igenom de viktigaste aspekterna av Viva Amplify och hur det kan användas för att stärka företagskommunikationen. Genom att läsa vidare får du en djupare förståelse för:

• Vilka problem Viva Amplify löser i dagens moderna arbetsmiljö.
• Hur du kan använda Viva Amplify tillsammans med Microsoft 365 och Teams.
• Vilka fördelar din organisation kan dra nytta av genom att implementera Viva Amplify.

Vi erbjuder även praktiska exempel på hur Viva Amplify kan integreras i olika arbetsflöden för att förenkla och förbättra kommunikationen i din organisation.
Funktioner i Viva Amplify

Centraliserad kampanjhantering

En av Viva Amplifys mest imponerande funktioner är dess förmåga att samla alla kommunikationsinsatser på ett ställe. Du kan skapa kampanjer som innehåller flera publikationer och enkelt följa upp deras status. Detta eliminerar behovet av att hantera separata verktyg och gör det enklare att hålla reda på vilken information som har kommunicerats och till vilka målgrupper.

Genom att använda Viva Amplify kan du skapa en kampanj som inkluderar inlägg i Teams, e-postutskick och nyheter i SharePoint. Dessa kan hanteras via en och samma plattform, vilket sparar tid och minskar risken för misstag.

Publikation i flera kanaler

Viva Amplify ger dig möjlighet att nå din publik på flera plattformar samtidigt. Detta inkluderar:

• Teams: Perfekt för att skicka snabba uppdateringar eller skapa en diskussion bland teammedlemmar.
• SharePoint: Ett utmärkt verktyg för att publicera företagsnyheter som anställda kan återkomma till när de behöver.
• Viva Engage: Ett forum för att främja dialog och interaktivitet bland anställda.
• Varje kanal kan anpassas för att leverera ditt budskap på ett sätt som resonerar bäst med den specifika målgruppen.

Analys och insikter

En annan viktig funktion är att Viva Amplify samlar in och analyserar data från alla dina kommunikationskanaler. Du kan exempelvis:

• Följa upp hur många som har öppnat dina e-postmeddelanden.
• Mäta engagemangsnivåer på Teams-inlägg.
• Identifiera vilka nyheter som får mest uppmärksamhet på SharePoint.

Genom att analysera dessa data kan du göra förbättringar i framtida kampanjer och säkerställa att ditt innehåll når fram till rätt personer.

Godkännande och schemalagd publicering

Med Viva Amplify kan du skapa innehåll som granskas och godkänns av teammedlemmar innan det publiceras. Integrationen med Microsoft Teams gör att godkännandeförfrågningar kan skickas direkt till relevanta personer. Detta säkerställer att allt innehåll är korrekt och följer företagets riktlinjer innan det når mottagaren.

Schemaläggningsfunktionen gör det också möjligt att planera publicering vid tider då din målgrupp är mest benägen att ta del av innehållet.
Fördelarna med Viva Amplify

Förbättrad internkommunikation

Medarbetare i dagens arbetsmiljö möts ofta av en flod av information från olika källor. Viva Amplify erbjuder en lösning på detta problem genom att förena kommunikationen på en central plattform. Detta säkerställer att viktig information inte går förlorad och att den når mottagarna på ett strukturerat och enkelt sätt.

Ökat medarbetarengagemang

Ett av Viva Amplifys huvudmål är att engagera medarbetarna genom relevant och tillgänglig kommunikation. När anställda får skräddarsydd information som relaterar till deras arbetsuppgifter eller intressen, ökar deras engagemang och motivation.

Förenklat arbetsflöde

Genom att använda en plattform som är helt integrerad i Microsoft 365 behöver du inte hoppa mellan olika verktyg för att slutföra en uppgift. Viva Amplify är smidigt integrerat med appar som Outlook och Teams, vilket gör det möjligt att effektivisera processer som annars kan vara tidskrävande.

Så integrerar du Viva Amplify i Microsoft 365

Att integrera Viva Amplify i din nuvarande Microsoft 365-miljö är enkelt och intuitivt. Plattformen är utformad för att samarbeta sömlöst med de verktyg du redan använder, som Teams och SharePoint. Några av de största fördelarna med integrationen inkluderar:

• Enhetlig upplevelse: Viva Amplify fungerar som en förlängning av dina dagliga arbetsverktyg.
• Automatiserade påminnelser: Systemet kan skicka påminnelser om viktiga deadlines och hjälpa dig att hålla koll på publiceringsscheman.
• Skydd för medarbetares fritid: Tack vare Outlook-integrationen kan medarbetare ställa in gränser för arbetsrelaterade meddelanden utanför arbetstid, vilket främjar bättre balans mellan arbete och privatliv.

Microsoft Viva Amplify erbjuder ett heltäckande verktyg för att förbättra företagskommunikationen. Med sina funktioner för kampanjhantering, analys och integration i Microsoft 365 är det en idealisk lösning för företag som vill öka sitt engagemang och skapa en starkare företagskultur.

Att implementera Viva Amplify i din organisation kan hjälpa dig att nå ut med dina budskap effektivt, skapa engagemang bland medarbetare och ge insikter för att förbättra framtida kommunikation.
Behöver du ytterligare förbättringar, till exempel en bild eller en tabell för att summera funktionerna?